מדיניות פרטיות — עמותת ברוח השטח
עודכן לאחרונה: אוקטובר 2026
עמותת "ברוח השטח" (ע"ר) מפעילה תוכניות חינוך חוץ לנוער. מדיניות זו מסבירה איזה מידע אנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בו וכיצד אנו שומרים עליו.
1. המידע שאנו אוספים
בעת הרשמה לתוכניות, למסעות ולפעילויות אנו אוספים את הפרטים שבטופס ההרשמה: שם המשתתף/ת, תאריך לידה, כיתה ובית ספר, מגדר, עיר מגורים, מספרי טלפון וכתובות דוא״ל של המשתתף/ת ושל ההורים, העדפות מזון, רמת שחייה, מידע רפואי ורגישויות שההורים בוחרים למסור, וחתימה על התקנון. בעת תשלום נשמרים סכום התשלום ופרטי הקבלה; פרטי כרטיס האשראי נמסרים ישירות לספק הסליקה ואינם נשמרים אצלנו. כשכותבים אלינו בוואטסאפ, נשמר תוכן השיחה.
2. מידע רגיש ומידע על קטינים
רוב המשתתפים בתוכניות שלנו הם קטינים, וההרשמה נעשית בידי הורה או באישורו. מידע רפואי ורגישויות הוא "מידע בעל רגישות מיוחדת" לפי החוק: הוא משמש רק לשמירה על בטיחות המשתתף/ת בפעילות, והגישה אליו ניתנת לאנשי צוות לפי תפקידם.
3. למה אנו משתמשים במידע
לניהול ההרשמה וההשתתפות; לשמירה על בטיחות המשתתפים; ליצירת קשר ולמשלוח עדכונים, תזכורות והודעות על ההרשמה; לגביית תשלומים ולהפקת קבלות; ולשיפור השירות. בנוסף, ובכפוף לסעיף 5, למשלוח עדכונים על מסעות ופעילויות נוספים של העמותה.
4. האם חובה למסור את המידע
אין חובה חוקית למסור את הפרטים. עם זאת, בלי הפרטים המסומנים כחובה בטופס לא נוכל להשלים את ההרשמה, ובלי מידע רפואי רלוונטי לא נוכל להיערך לבטיחות המשתתף/ת בפעילות.
5. עדכונים על פעילויות נוספות
מי שנרשם/ה עשוי/ה לקבל מאיתנו בוואטסאפ עדכונים והזמנות לפעילויות נוספות של העמותה. אפשר להפסיק בכל עת בהשבת "הסר" לכל הודעה. הודעות על הרשמה קיימת (אישור, תזכורות, שיבוץ) ממשיכות להישלח.
6. למי המידע מועבר
איננו מוכרים מידע אישי. המידע עובר רק לספקים שמפעילים עבורנו את השירות, ורק במידה הנדרשת לכך: קארדקום — סליקת אשראי והוראות קבע; Meta — משלוח הודעות WhatsApp; Green API — חיבור לקבוצות הוואטסאפ של הפעילויות; Google — אחסון קבצים ודוא״ל; Anthropic — עיבוד השיחות עם הבוט שעונה בוואטסאפ, כדי לנסח תשובה; ו-Vercel ושירותי ענן נוספים — אחסון האתר והמערכת. חלק מהספקים מאחסנים מידע מחוץ לישראל. בנוסף, מידע יועבר כשהדבר נדרש על-פי דין.
7. מדידה ופרסום באתר
בעמודי האתר הציבורי ובדפי המידע על התוכניות אנו משתמשים ב-Google Tag Manager ובכלי מדידה של מערכות פרסום (כגון Google ו-Meta), המשתמשים בעוגיות (cookies) לצורך מדידת כניסות לאתר ויעילות הפרסום. כלים אלה אינם מופעלים בטופסי ההרשמה ובמערכת האישית. מי שהגיע/ה לאתר מלחיצה על מודעה של Meta ונרשם/ה — אנו מדווחים ל-Meta שהתבצעו הרשמה ותשלום וסכומם, יחד עם מזהה הלחיצה ומזהה פנימי מוצפן; שם, טלפון ודוא״ל אינם נשלחים. ניתן לחסום עוגיות בהגדרות הדפדפן.
8. אבטחת מידע
המידע נשמר במערכות מאובטחות, ההעברה אליהן מוצפנת, והגישה אליו מוגבלת לאנשי צוות לפי תפקידם ובהזדהות אישית.
9. כמה זמן המידע נשמר
המידע נשמר כל עוד המשתתף/ת פעיל/ה בתוכניות שלנו, ולאחר מכן ככל שנדרש לקשר עם בוגרים ולעמידה בחובות שמירה לפי דין (למשל רישומים חשבונאיים וקבלות). ניתן לבקש מחיקה, בכפוף לחובות אלה.
10. הזכויות שלך
לפי חוק הגנת הפרטיות, ניתן לעיין במידע שנשמר עליך או על ילדך, לבקש לתקן מידע שגוי או למחוק אותו, ולבקש הסרה מרשימות הדיוור. פונים אלינו בפרטים שבסעיף הבא, ונשיב בתוך הזמנים שקובע החוק.
11. יצירת קשר
עמותת ברוח השטח (ע״ר 580728442), פארק אדיסון, אפיקים. לפניות בנושא פרטיות: דוא״ל office.shetach@gmail.com · וואטסאפ 074-720-3396.
12. עדכון המדיניות
ייתכן שנעדכן מדיניות זו מעת לעת. הגרסה העדכנית תפורסם בעמוד זה, עם תאריך העדכון.